Das Sekretariat des Betriebsrats
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Gebühr:
995,00 €
zzgl. MwSt. und Hotelkosten* |
Seminardauer: 3,5 Tage Teilnehmer: ca. 18  |
Das Betriebsratssekretariat ist eine wichtige Stütze für eine gut funktionierende Betriebsratsarbeit. Dabei erfüllt es zahlreiche Funktionen: Chefsekretariat für den Vorsitzenden einschließlich der organisatorischen Vorbereitung der Betriebsratssitzungen, Abteilungsversammlungen und Meetings mit dem Arbeitgeber, Informationszentrale für Betriebsratsmitglieder, Anlaufstelle für die Kollegen im Betrieb oder auch einfach nur Kummerkasten. Diese vielfältigen Aufgaben stellen hohe Ansprüche an Flexibilität sowie rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz.
In diesem Seminar lernen Sie die rechtlichen Grundlagen für Ihre Arbeit im Sekretariat kennen. Sie erfahren, wie Sie die Mitglieder des Betriebsrats unterstützen und den Kollegen im Betrieb ein kompetenter Ansprechpartner sein können und wie Sie dem Betriebsratsvorsitzenden zur Bewältigung seiner Aufgaben hilfreich und entlastend zur Seite stehen können.
Rechtssicher arbeiten im Betriebsratssekretariat (0,5 Tage)
Aufgaben und rechtliche Stellung – Wer ist wofür zuständig?
- Die Arbeitsweise des Betriebsrats
- Funktion von BR-Vorsitzendem, Stellvertreter und BR-Mitgliedern
- Aufgaben des Betriebsausschusses und weiterer Ausschüsse
- Aufgaben des Sekretariats
Die Betriebsratssitzung – Was muss beachtet werden?
- Korrekte Einladung, Tagesordnung und Beschlussfassung
- Verhinderung von BR-Mitgliedern, Ladung von Ersatzmitgliedern
- Protokollführung durch das Betriebsratssekretariat
Wichtige Förmlichkeiten der Arbeit im Sekretariat
- Kosten- und Sachaufwand des Betriebsrats
- Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten
Das Betriebsratssekretariat in der Praxis (3,0 Tage)
Planung und Organisation
- Bewährte Hilfsmittel: Formulare, Musterschreiben, Checklisten
- Ablagesysteme, Informationsquellen
- Korrespondenz per Brief und E-Mail
- Info-Blätter, Schwarzes Brett, elektronische Medien – Aufgaben im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit des BR
- Techniken der Zeit- und Arbeitsplanung
Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen vorbereiten
- Vorbereitung und Gestaltung der Sitzungs-/Versammlungsräume
- Einladungen und Ankündigung formulieren und gestalten
- Vorbereitung, Einsatz von Moderations-/Präsentationstechnik
Gute Kommunikation im Betriebsrats-Büro
- Reden und zuhören: Basiswissen Kommunikation
- In schwierigen Situationen souverän reagieren
- Umgang mit Anfragen aus der Belegschaft
Gut gerüstet gegen Arbeitsbelastung und Stress
- Wo ist die Grenze zwischen Sekretär/-in und »Mädchen für alles«?
- Umgang mit Stress und Arbeitsbelastung
- Auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren
- Umgang mit widersprüchlichen Aufgaben