Institut für Weiterbildung

Seminare für die JAV

Bereich wechseln:
Poko Institut für Weiterbildung

Durch Öffentlichkeitsarbeit zum Erfolg

Wieso? Weshalb? Warum?

sl_becker

von Christina Becker
  
"Tue Gutes und rede darüber", denn dadurch erfahren eure Mit-Azubis, dass ihr für sie da seid und was ihr für sie auf die Beine stellt und erreicht. Durch eine gezielte, professionelle Öffentlichkeitsarbeit wissen die Kollegen von ihrer Jugend - und Auszubildendenvertretung (JAV) und lernen euch kennen und eure Arbeit schätzen.

WIESO?

In etlichen Unternehmen haben die Auszubildenden noch nichts von einer Vertretung gehört. "JAV - was ist das?", fragen sich viele. Erinnert ihr euch noch an die ersten Tage eurer Ausbildung? Wusstet ihr, was JAV heißt und welche Aufgaben sie hat? Nein? Dann macht es besser als eure Vorgänger! Stellt euch vor und erklärt eure Aufgaben und Funktionen. Gestaltet eure Arbeit transparent, denn so gewinnt ihr das Vertrauen der Auszubildenden.

WIE?

Voraussetzung für eine gelungene Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit ist das richtige Handwerkszeug. Es kommt nicht ausschließlich auf den Inhalt, das "WAS", sondern besonders auf die Art und Weise, das "WIE", an. Die Wahl des Mediums für die Informationsmitteilung spielt dabei eine erhebliche Rolle. Der Grund: Die Informationen sollen für alle Kollegen ohne großen Aufwand zugänglich sein. Es hängt von der Unternehmensstruktur ab, ob beispielsweise das gute alte schwarze Brett, die "Social Intranet Software" das sogenannte Firmen-Facebook oder das unternehmensinterne E-Mail-System genutzt wird. Denkt immer daran, dass nicht alle Arbeitnehmer Zugang zum Intranet haben. So kann es beispielsweise in Filialbetrieben oder Werkshallen für einige Kollegen schwierig und aufwändig sein, sich an den Rechner zu begeben und die Neuigkeiten zu lesen. Alle Newsletter, Flugblätter und sonstige Nachrichten müssen dann ausgedruckt, verteilt und ausgelegt werden.

WESHALB? 

Eine erfolgreiche JAV macht ihre Tätigkeit transparent, denn eine JAV ist kein Geheimrat. Sie hält die Kollegen regelmäßig auf dem Laufenden. Nur so können die Vertreter der JAV Verständnis und Wertschätzung für ihr Engagement erlangen. Ihnen wird dann Vertrauen geschenkt und sie werden bei Problemen um Rat gebeten. Dann heißt es unter den Kollegen über die Gremiumsmitglieder auch nicht: "Ach die machen es sich doch nur gemütlich und sehen zu, dass sie sich mit den Ausbildern gut verstehen. Wir sind denen doch ganz egal".

Doch allen Mitteln der Öffentlichkeitsarbeit zum Trotz: Die JAV-Mitglieder müssen in erster Linie den direkten Kontakt zu den Azubis pflegen, um von deren Anliegen, Nöten und Problemen am Arbeitsplatz und in der Schule zu erfahren. Denn nur dann hat die JAV eine geeignete Grundlage für eine gezielte, professionelle Informationsarbeit.

16 Tipps von Poko - so gelingt gute Öffentlichkeitsarbeit:

  • Überlegt euch knackige Überschriften
  • Achtet vor allem bei Gedrucktem auf ausreichende Schriftgrößen
  • Allerdings nicht zu viele verschiedene!
  • Am besten verwendet ihr eine einheitliche Schrift
  • Sprecht die Leser aktiv an
  • Formuliert kurze Sätze (max. 15 Wörter)
  • Vermeidet Fremdwörter und Nebensätze
  • Verwendet Superlative – aber gezielt und sparsam!
  • Lieber Verben als Substantive einsetzen
  • Nutzt positive statt negative Aussagen
  • Farbigkeit macht eure PR schon optisch interessant
  • Bilder sagen mehr als tausend Worte
  • Achtung Urheberrechte! Frei verwendbare und kostenlose Bilder gibt es z. B. auf www.pixabay.com
  • Wichtig ist die Wiedererkennbarkeit eurer PR (Bilder, Aussagen, Farben, etc.)
  • Nicht zu viele Infos und Eyecatcher auf einmal, lieber in mehreren Schritten informieren
  • Den Leser nicht gleich »herausführen« aus dem Plakat etc., indem Eyecatcher unten rechts platziert sind

JAV Know-How:

Wann darf die JAV Sprechstunden einrichten?
JAV-Sprechstunden

Wann darf die JAV zu einer Versammlung einladen?
JAV-Versammlung

JAV Forum:

Wie macht ihr Öffentlichkeitsarbeit? Welche Erfahrungen habt ihr gemacht?

In unserem Forum ist Platz für Fragen, Antworten und Anregungen für andere JAV´ler.

Weitere Fragen und Antworten für die JAV