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Institut für Weiterbildung

Seminare für die JAV

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Poko Institut für Weiterbildung

Fragen zur Buchung

Woran erkenne ich, ob es in einer bestimmten Veranstaltung noch freie Teilnehmerplätze gibt?

Das kannst du in unserem Internetauftritt ganz einfach selbst überprüfen. Jeder einzelne Termin einer Veranstaltung ist mit einem farbigen Ampelsymbol gekennzeichnet. Das bedeuten die einzelnen Farben:

Seminarplätze frei

Es sind noch ausreichend freie Plätze vorhanden.

gelb

Es sind nur noch wenige Plätze frei.

Seminar ausgebucht

Die Veranstaltung ist bereits ausgebucht. Sie können sich aber auf die Warteliste setzen. Sollte ein Teilnehmer seine Anmeldung oder Reservierung nicht wahrnehmen, informieren wir Sie so schnell wie möglich.

Wann sollte ich mich für eine Veranstaltung anmelden?

Bitte melde dich so früh wie möglich für eine ausgewählte Veranstaltung an, idealerweise dann, wenn dir eine entsprechende Kostenübernahmebestätigung deines Arbeitsgeber vorliegt. Da diverse Veranstaltungen regelmäßig frühzeitig ausgebucht sind, kannst du dir deinen Veranstaltungsplatz zunächst unverbindlich reservieren. Dieser Service ist für dich kostenlos und garantiert, dass wir dir einen Teilnehmerplatz bis ca. sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn freihalten.

Eine Reservierung bzw. Anmeldung kannst du telefonisch unter 0251 1350-0, per E-Mail an reservierung@poko.de oder über unsere Online-Reservierung im Internet unter www.poko.de/betriebsrat vornehmen.

Wie kann ich mich bei Poko zu einer Veranstaltung anmelden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich zu einer Veranstaltung anzumelden. Du kannst das Anmeldeformular per Post oder per Fax (0251 1350-500) zurücksenden oder du nutzt einfach die Online-Buchung unter www.poko.de/betriebsrat .

Bitte beachte, dass mit der Anmeldung ein Vertrag zustande kommt. Wir empfehlen die Unterzeichnung der Anmeldung von der kostentragenden Stelle (in der Regel die zuständige Personal- und Weiterbildungsabteilung) vornehmen zu lassen. Dies sichert nach allgemeinen vertragsrechtlichen Grundsätzen die Zahlungspflicht des Unternehmens.

Etwa 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung erhältst du mit dem sogenannten Einladungsschreiben die Hinweise zum Hotel (inkl. des jeweiligen Vollpensionspreises und einer Anfahrtsbeschreibung) sowie alle weiteren Informationen zu der von dir gebuchten Veranstaltung.

Die Veranstaltungsgebühren sind nach Erhalt der Anmeldebestätigung und Rechnung zu überweisen.

Gibt es auch die Möglichkeit der unverbindlichen Reservierung eines Veranstaltungsplatzes?

Selbstverständlich musst du dich nicht sofort verbindlich für eine Veranstaltung anmelden. Wir bieten dir alternativ an, sich bei Interesse vorab einen Veranstaltungsplatz zu reservieren. Dieser Service ist für dich unverbindlich und kostenlos und garantiert, dass wir deinen Teilnehmerplatz bis ca. sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn für dich freihalten.

Die Reservierung kannst du telefonisch unter 0251 1350-0, per E-Mail an reservierung@poko.de oder über unsere Online-Reservierung im Internet unter www.poko.de/betriebsrat vornehmen.

Kann ich meinen Partner bzw. meine Partnerin zum Veranstaltungsort mitbringen?

Selbstverständlich. In diesem Fall fragen wir gerne ein Doppelzimmer und die entsprechenden Kosten für dich im Hotel an.

Kann ich mein Kind mit zur Veranstaltung bringen?

Ja, das ist bei einigen Veranstaltungen möglich. Seit Jahren bietet das Poko-Institut ausgewählte Veranstaltungen auch mit Kinderbetreuung an. Während du dich weiterbildest, kümmern sich pädagogisch erfahrene Betreuer um deine Kinder (ab drei Jahren). Dabei ist die Betreuung selbst kostenlos, einzig zusätzliche Hotelkosten können entstehen. Veranstaltungen mit Kinderbetreuung erkennst du in unserem Internetauftritt übrigens an diesem Symbol

Kann ich mich auch privat – also nicht als Betriebsratsmitglied – für eine Veranstaltung anmelden?

Selbstverständlich steht dir die Teilnahme an unseren Veranstaltungen auch als "Privatperson" frei. In diesem Fall bitten wir dich um entsprechende Mitteilung vor Buchung. Sie erhalten dann von uns alle nach dem Fernabsatzvertragsrecht erforderlichen Informationen. Auf Anfrage werden dir die jeweiligen Endpreise unseres Veranstaltungsangebots mitgeteilt.

Kann ich eine Veranstaltungsanmeldung auch wieder stornieren? Fallen in diesem Fall Kosten an?

Solltest du gezwungen sein, deine Teilnahme zu stornieren, bitten wir um umgehende Benachrichtigung. Bitte beachte, dass eine kostenfreie Stornierung nur bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich ist. Bei einer Stornierung bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn fallen 50 % der Veranstaltungsgebühr an. Bei einer Stornierung ab dem 14. Tag vor Veranstaltungsbeginn wird die Veranstaltungsgebühr zu 100 % berechnet.

Eventuell auf uns zukommende Stornierungskosten des Hotels werden an dein Unternehmen weitergeleitet.

Wie läuft die Abrechnung einer Veranstaltung ab? Muss ich die Kosten als Betriebsratsmitglied vorstrecken?

Nach § 40 Abs.1 BetrVG hat der Arbeitgeber die Schulungsgebühren zu bezahlen. Beim Poko-Institut wird bereits bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach der Kostenübernahme gefragt. Diese wird vom Arbeitsgeber oder, sofern der Betriebsrat ein eigenes Schulungsbudget verwaltet, von diesem schriftlich bestätigt. Eine Abrechnung der Veranstaltungsgebühren erfolgt dann später über den Arbeitgeber. Vorstrecken musst du die Kosten für die Schulungsteilnahme also nicht. Entstehen einem Betriebsratsmitglied zusätzliche Aufwendungen oder Auslagen (etwa Reisekosten), so kann es vom Arbeitgeber die Zahlung eines angemessenen Vorschusses verlangen.

Muss ich die Kosten für Anreise, Unterkunft und Verpflegung selbst tragen?

Nein! Grundsätzlich habt ihr ein Recht darauf, an Schulungen teilzunehmen, um euch das Wissen anzueignen, das ihr für eure Aufgaben in der JAV braucht.
Euer Arbeitgeber muss euch für die Zeit der Schulung freistellen (ohne Minderung eurer Ausbildungsvergütung) und die Seminargebühr sowie Kosten für Fahrt, Unterkunft und Verpflegung übernehmen. Die Freistellung und Kostenübernahme durch den Arbeitgeber ist in § 65 Abs. 1 in Verbindung mit § 37 Abs. 6 und § 40 Abs. 1 BetrVG geregelt.

Wann bekomme ich nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung weitere Informationen zugesandt?

Zunächst erhältst du zeitnah zu deiner Anmeldung eine Anmeldebestätigung (entsprechendes gilt, wenn du deinen Teilnehmerplatz zunächst lediglich unverbindlich reservierst). Etwa 14 Tage vor dem Beginn der Veranstaltung erhältst du dann das sogenannte Einladungsschreiben mit Hinweisen zum Hotel inkl. des jeweiligen Vollpensionspreises und einer Anfahrtsbeschreibung sowie alle weiteren Informationen zu deiner gebuchten Veranstaltung.