Besprechungen und Meetings effizient organisieren und leiten


Besprechungen und Meetings effizient organisieren und leiten

P&F

Viel zu klären – und wenig Zeit? Wenig zu klären – und doch viel Zeit gebraucht? Zwei reden – und alle anderen haben schon abgeschaltet? Es ist möglich Besprechungen und Moderationen effizient und »ansprechend« für alle zu gestalten und zu tragfähigen Entscheidungen zu kommen.

Dieses Inhouse-Seminar bietet die Möglichkeit, die eigene Besprechungspraxis zu reflektieren und individuelle Lösungen zu erarbeiten. Sie lernen bewährte Techniken, wie Sie Besprechungen leiten bzw. moderieren und haben die Gelegenheit, Ihre eigene bisherige Vorgehensweise zu reflektieren und erarbeiten individuelle Lösungen für künftige Besprechungen.

Besprechungen gut vorbereiten

Die Rolle des Besprechungsleiters

Gesprächsführung in Besprechungen

Umgang mit schwierigen Situationen bzw. Gesprächsteilnehmern

Zielgruppen

Ziele

Methoden

 

Besprechungen gut vorbereiten

  • Rahmenbedingungen berücksichtigen
  • Klassischer Ablauf einer Besprechung
  • Zielsetzung und Agenda schriftlich erstellen
  • Grundsätze effektiver Besprechungen verinnerlichen

Die Rolle des Besprechungsleiters

  • Kontakt zur Gruppe und in der Gruppe herstellen
  • Die wichtigen ersten 5 Minuten einer Besprechung
  • Hilfsfunktionen anderer Teilnehmer
  • Umgang mit Fragen und Einwänden
  • Leiterkompetenzen: steuern und moderieren

Gesprächsführung in Besprechungen

  • Besprechungsphasen erkennen und nutzen
  • Informationen visualisieren
  • Zeitmanagement einer Besprechung
  • Das Ziel im Focus behalten: Ergebnisse und Lösungen erarbeiten
  • Besprechungen abschließen statt „beenden”
  • Regeln und Empfehlungen für das Protokoll

Umgang mit schwierigen Situationen bzw. Gesprächsteilnehmern

  • Störungen erkennen und angemessen reagieren (z. B. Vielredner, Blockierer).
  • Mit Killerphrasen und Regelverletzung professionell umgehen.

Zielgruppen

Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter, die regelmäßig Besprechungen mit Gruppen verantwortlich leiten.

Ziele

  • Kennen lernen motivierender Besprechungstechniken
  • Sicherer werden im Umgang mit Störungen
  • Vorbereitung auf verschiedene Besprechungsanlässe

Methoden

Übungen, Gruppenarbeit, Training von eigenen Moderationen, auf Wunsch Videoeinsatz, kurze Theorie-Inputs



Kosten:

Unsere Preise orientieren sich an dem jeweiligen Konzept und Vorbereitungsaufwand. Nach einer individuellen Beratung unterbreiten wir Ihnen gerne ein detailliertes Angebot.

Top
Termin anfragen

Legende

Starter-Kit

Poko Points

Mit Extra Vorteil

Zusatzseminar

Seminar mit Kinderbetreuung

Mit Zertifizierung

Behindertenfreundliches Hotel

Ohne Vorkenntnisse

Mit Gerichtsbesuch

Orte / Hotels

Seminarorte

Seminarorte

Ob in der lebhaften Großstadt, in historischem Ambiente oder im Grünen - unsere bundesweit fast 80 Schulungs-Standorte bieten größtmögliche Flexibilität.

Orte entdecken
Seminarhotels

Seminarhotels

Ein erholsames Umfeld oder die zentrale Lage unserer Tagungshotels ermöglichen neben angenehmer Lernatmosphäre ein abwechslungsreiches Begleitprogramm.

Hotels entdecken