Digitalisierung der Betriebsratsarbeit 2025

In diesem Seminar lernen Sie, wie sich digitale Prozesse und rechtlich fundierte Mitbestimmung vereinen lassen. Gemeinsam entwickeln wir praxisnahe Konzepte für papierarmes Arbeiten, virtuelle Gremiensitzungen und moderne Kommunikationsstrukturen, angepasst an Ihre individuellen Herausforderungen. Sie erhalten konkrete Lösungen und Rechtssicherheit für Ihre digitale Transformation – inklusive Tipps zum Umgang mit KI und datenschutzrechtlichen Aspekten.

Die digitale Transformation verändert auch die Betriebsratsarbeit grundlegend. Ob papierarmes Büro, virtuelle Sitzungen oder Kommunikation per Chatbot – entscheidend sind rechtliche Sicherheit und technisches Know-how, um Ihre Betriebsratsarbeit zukunftssicher zu gestalten.

Betriebsratsarbeit und digitale Herausforderungen

• Bestandsaufnahme: Was ist zulässig, was ist umsetzbar?
• Technische Voraussetzungen für modernes Arbeiten
• Bloß papierlos oder voll digital? Potenziale erkennen und sinnvoll nutzen
• Einsatz elektronischer Signaturen: Was ist erlaubt?
• ChatGPT und Co. – sinnvolle Anwendungsbereiche und Grenzen von KI
• Von Microsoft Teams bis Zoom: Best Practices digitaler Kommunikations-tools
• Analoge und digitale Archivierungssysteme – Umgang mit Protokollen, Stellungnahmen und Akten

Virtuelle Betriebsratssitzung und digitale Beschlussfassung

• Von der Einladung bis zur Protokollierung – keine Fehler machen
• Regelungsbedarf in einer modernen Geschäftsordnung
• Beschlüsse per Video- oder Telefonkonferenz – bald neu geregelt?
• Erforderliche technische Ausstattung und die Kostenfrage
• Geheimhaltung – Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen, aber wie?

Digitale Betriebsratsarbeit und Datenschutz im Betriebsratsbüro

• Relevante Grundlagen und praktische Umsetzung von DSGVO und BDSG
• Nicht ohne Datenschutzkonzepte – rechtliche Vorgaben und Tipps zum Inhalt
• Grenzen der Datengewinnung, -speicherung und -weitergabe
• Verantwortlichkeit – Organisation des Datenschutzes und Gewährleistung der Datensicherheit
• Wichtiger Stichtag: Allgemeine Anwendbarkeit der KI-VO ab dem 02.08.2026

Digitale Kommunikation mit Arbeitgeber und Belegschaft

• Schriftformerfordernisse trotz Digitalisierung wahren – ärgerliche Fehler vermeiden
• Grenzen digitaler Kommunikation und sozialer Rücksichtnahme
• Digitale Workflows bei wichtigen Mitbestimmungsprozessen
• Von Intranet bis Betriebsversammlung – neue digitale Formate?

Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten

• Aufgabenbereiche und Schnittmengen
• Unterstützung durch den Datenschutzbeauftragten bei der Digitalisierung
• Gemeinsame Lösungen für rechtssichere Digitalisierung