Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut Münster bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsräte nationaler und internationaler Unternehmen aus allen Branchen. Weitere Informationen finden Sie unter www.poko.de.
Als Ergänzung für unser engagiertes Team möchten wir ab dem 1. Oktober 2025 eine/n
Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) Rechts- und Wirtschaftsreferentenbereich
in Teilzeit (bis 32 Std./Woche) einstellen.
Ihre Aufgaben, u.a.:
- Allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminplanung
- Ansprechpartner/in für externe Referenten, Koordinationsaufgaben
- Unterstützung bei der Referenten-Einsatzplanung
- Dokumentation, Datenpflege und -auswertung
- Bearbeitung von Seminarunterlagen, Erstellung von Grafiken, Präsentationen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Selbstständiges genaues Arbeiten und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – insbesondere am Telefon –
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Referenten und Mitarbeitern
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen
- Arbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten
Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an das
Poko-Institut OHG
Wolfram Friedrichs
Kaiser-Wilhelm-Ring 3a
48145 Münster
E-Mail: wf@poko.de
