Symposium IT-Mitarbeiter in Unternehmen

Dieses Symposion befasst sich mit den besonderen Arbeitsumständen der IT-Mitarbeiter und der Situation in der IT-Branche. Neben der Bewertung aktueller Trends werden Lösungen erarbeitet, um Mitarbeiter effektiv vor schädlichen Auswirkungen zu schützen. Sie erfahren, welche Perspektiven bestehen, um den IT-Bereich trotz seiner dynamischen und fordernden Entwicklung als lebendigen und interessanten Arbeitsbereich zu erhalten. Sie als Betriebsräte sind dabei gefordert, zum Schutz der betroffenen Mitarbeiter Lösungen zu den meist schwierigen Problemlagen zu erarbeiten, z. B. in Form entsprechender Betriebsvereinbarungen.

Immer kürzere Entwicklungszyklen, eine Vielzahl technischer Neuerungen, der Fachkräftemangel und völlig veränderte Möglichkeiten der IT-Nutzung haben eines der seit jeher dynamischsten Berufsfelder noch stärker verändert. An IT-Mitarbeiter werden hierbei durchgehend hohe Anforderungen gestellt, gerade weil die permanente Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur - spätestens seit der Corona-Pandemie -  für jedes Unternehmen lebenswichtig geworden ist.

1. Tag

Vortrag 1: Arbeitszeit – flexibel ohne Ende?

• All-Inclusive und Flat-Rate: Überstundenklauseln, herausgehobenes Entgelt und Kappung von geleisteter Mehrarbeit
• Konflikte mit dem Arbeitszeitgesetz – Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausen
• Dokumentationspflicht contra Vertrauensarbeitszeit
• Immer erreichbar? Wochenendarbeit, nach Feierabend, Urlaubsrücknahme, Rufbereitschaften
• Rücksichtnahme auf das Privatleben – geht das überhaupt?
• Arbeitszeit und Gesundheitsschutz – die Gefährdungsbeurteilung als Mittel der Wahl

Referent: S. Wenzel, Fachanwalt für Arbeitsrecht

Vortrag 2: Agile Unternehmen – was bedeutet das für die Beschäftigten?

• Agiles Arbeiten: Bedeutung der Teamarbeit, Führungsverhalten
• Neue Managementkonzepte: Selbstorganisation und indirekte Steuerung
• Agile Methoden im betrieblichen Alltag, z. B. Scrum
• Risiken für Beschäftigte: Arbeitsdruck, Konflikte und psychische Belastung
• Handlungsmöglichkeiten und Mitbestimmungsrechte der Betriebsräte

Referent: S. Pflug, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Wirtschaftsmediator

Vortrag 3: IT-Projekte prozessorientiert gestalten - Mitbestimmungsrechte bei der IT-Einführung systematisch nutzen

• Einbeziehung schon bei Planung, Einführung und Änderung – einschließlich des Einsatzes Künstlicher Intelligenz
• Verhaltens- und Leistungskontrolle durch Technik – Mitbestimmung nutzen!
• Ganz wichtig: Qualifizierung und Schulung betroffener Mitarbeiter
• Arbeits- und Gesundheitsschutz – gerade hier von enormer Bedeutung
• Regelung privater Nutzung der IT – unbedingt erforderlich

Referent: M. Thomsen, Technologieberater, IT Mitbestimmung und Datenschutz

Vortrag 4: IT-Rahmenbetriebsvereinbarung - Digitalisierung professionell anpacken

• Geltungsbereich definieren – fachlich und persönlich
• Vereinbarung von Datenschutz-Mindeststandards
• Verarbeitungsgrundsätze beschreiben – unter Beachtung von DSGVO und BDSG
• Procedere bei Neueinführung, Kontroll- und Beteiligungsrechte festlegen
• Bei Kontrollsystemen: Beweisverwertungsmöglichkeiten oder -verbote regeln

Referenten: T. Schulz, Fachanwalt für Arbeits- und IT-Recht

2. Tag

Vortrag 5: Stress, Burn-out, und Depressionen – IT-Mitarbeiter an der Belastungsgrenze

• Anzeichen von Überlastung, Stress und Burn-out erkennen
• Mögliche Ursachen für Überlastung und Burn-out
• Prävention durch eine gesundheitsfördernde Arbeitsorganisation
• Neue Prioritäten der Beschäftigten - Gesundheit vor Geld und Status?
• Umgang mit Betroffenen und Gestaltung von Hilfsangeboten

Referentin: B. Albrecht, Juristin, Beraterin und Mediatorin

Vortrag 6: Hybrides Arbeiten: Homeoffice und Büroarbeitsplatz – worauf der Betriebsrat achten muss

• Mehr Eigenverantwortlichkeit der Arbeitnehmer – aber auch Flexibilität
• Hochflexible und transparente Arbeitsabläufe – Voraussetzung oder Ergebnis?
• Vertragliche und rechtliche Gestaltungsspielräume – was lässt das Arbeitsrecht zu? 
• Mobile Arbeit und Homeoffice – wie weit geht das Direktionsrecht? 
• Leistungs-/Verhaltensüberwachung in hybriden Strukturen – Regelungsbedarf prüfen  

Referenten: T. Schulz, Fachanwalt für Arbeits- und IT-Recht

Vortrag 7: Nutzung von Dienst- und Werkverträgen – IT-Arbeit im Umbruch

• Im Trend: weniger Angestellte – mehr Dienst- und Werkverträge?
• Wann liegt ein Werkvertrag vor, wann verdeckte Leiharbeit?
• Werkverträge und Outsourcing zur Stärkung oder Verdrängung der Stammbelegschaft?
• Tendenzen zur Eindämmung von Dienst- und Werkverträgen
• Arbeitsvertrag gemäß § 611 a BGB – alter Wein in neuen Schläuchen?

Referent: S. Pflug, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Wirtschaftsmediator

Vortrag 8: Anreiz durch leistungsorientiere Vergütung – Chancen und Risiken

• Rechtliche Grenzen und Mitbestimmung bei variablen Entgeltanteilen
• Steuerung durch Leistungs- und Zielvereinbarungen mit Vergütungsanreizen
• Gefahren der leistungsorientierten Vergütung
• Tücken bei Freiwilligkeits- und Widerrufsvorbehalt
• Weg vom „mehr Geld“ – „unbare“ vergütungsergänzende Leistungen, z. B. Dienstwagen, freie Wahl des Arbeitsortes

Referent: T. Pilot, Rechtsanwalt und Mediator