Wir zeigen Ihnen in diesem Seminar, wie wichtig ein IT-Ausschuss ist und wie er gegründet und professionell organisiert wird. Wir vermitteln Ihnen das Know-how, um alle tatsächlichen und rechtlichen Fragen souverän zu beantworten, die sich um die vielfältigen Mitbestimmungsrechte im IT-Bereich drehen. Sie erhalten außerdem praxisrelevantes Wissen, um IT-Betriebsvereinbarungen erfolgreich zu verhandeln, rechtssicher umzusetzen und datenschutzkonform zu begleiten.

Die Digitalisierung verändert Arbeitsprozesse tiefgreifend – neue Technologien, komplexe IT-Systeme und datengetriebene Entscheidungen bestimmen den Alltag. Damit wächst auch die Verantwortung des Betriebsrats, Mitbestimmung aktiv zu gestalten und einen IT-Ausschuss einzurichten: für eine Betriebsratsarbeit, die Schritt hält mit digitalen Entwicklungen!

Bildung und Organisation eines IT-Ausschusses

• Rechtliche Grundlage: ein weiterer Ausschuss i. S. d. § 28 BetrVG
• Besetzung des Ausschusses – hier ist Qualifikation gefragt
• Aufgaben des Ausschusses – vorbereitend oder zur selbstständigen Erledigung?

Rechtliche Grundlagen: Was müssen die Ausschussmitglieder kennen?

• DSGVO und BDSG: Datenschutz sicher im Griff
• Neu: EU-Verordnung zu Künstlicher Intelligenz/KI-Gesetz
• BetrVG und örtliche (Rahmen-)Betriebsvereinbarungen

Effektive Arbeit im IT-Ausschuss

• Zielsetzung: Entlastung des BR von schwierigen IT-Fragen und Schutz der Belegschaft
• Wichtig: Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Arbeitgeber und IT-Abteilung
• Regelmäßiger Austausch mit Datenschutzbeauftragten

Mitbestimmungsbereiche bei neuen Technologien

• Informationsansprüche bei veränderten Arbeitsprozessen
• Die neue Wunderwaffe Künstliche Intelligenz (KI): Was bewirkt sie?
• Einführung neuer IT-Systeme – bereits als Betriebsänderung zu bewerten?

Elementare Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte

• Starkes Mitbestimmungsrecht bei technischen Kontrolleinrichtungen – auch bei Software-Updates?
• Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten
• Betriebsvereinbarung und Regelungsabrede rechtssicher nutzen
• Einbindung externer Berater nach § 80 Abs. 3 BetrVG

IT-Betriebsvereinbarung – Tipps zur rechtssicheren Gestaltung und Durchsetzung der Beteiligungsrechte

• Standardelemente und Mustervorlagen
• Schutzmechanismen: Vorbehalte und Verwertungsverbote
• Fragen der inhaltlichen Ausgestaltung – typische Regelungen im IT-Bereich
• Überwachung und Durchsetzung der Vereinbarungen