Symposium Modernes Betriebsratsbüro
Effektive Zusammenarbeit von Betriebsrat und Assistenz im digitalen Wandel
Ob Sekretariat oder Assistenz des Betriebsrats – in diesem Symposium stehen Sie im Fokus. Sie erhalten einen kompakten Überblick über rechtliche Grundlagen, moderne Büroorganisation und die besonderen Anforderungen der Betriebsratsarbeit. Von der Sitzungsvorbereitung über Protokollführung, Fristenmanagement und Datenschutz bis hin zu Selbstmanagement, Resilienz und KI-gestützten Workflows: Das Symposium zeigt, wie Aufgaben im Betriebsratsbüro effizient, rechtssicher und souverän organisiert wer-den können.
Digitale Tools wie Microsoft 365 und KI-Anwendungen bieten große Chancen – vorausgesetzt, Vertraulichkeit, Datenschutz und Qualitätssicherung bleiben jederzeit gewährleistet. Das Symposium verbindet rechtliche Orientierung mit praktischen Arbeitshilfen und zeigt, wie Betriebsrat, Vorsitz und Assistenz professionell und vertrauensvoll zusammenarbeiten.
1. Tag:
Vortrag 1: Betriebsratssitzungen rechtssicher vorbereiten und begleiten
- Einladung und Tagesordnung rechtssicher erstellen
- Teilnahmerechte von Ersatzmitgliedern, JAV und SBV korrekt einordnen
- Beschlussfähigkeit und wirksame Beschlussfassung sicherstellen
- Präsenz-, Video- und Telefonkonferenzen rechtlich korrekt durchführen
- Sitzungsunterlagen, Anwesenheitsliste und Beschlussdokumentation professionell organisieren
Vortrag 2: Fristenmanagement im Betriebsratsbüro
- Beteiligungsfristen zuverlässig überwachen
- Wiedervorlagen systematisch einsetzen
- Fristversäumnisse vermeiden
- Digitale Unterstützung einsetzen
- Vertretungsregelungen klar definieren
Vortrag 3: Aufgaben, Pflichten und Grenzen der Assistenz des Betriebsrats
- Arbeitsaufgaben und Zuständigkeiten rechtlich einordnen
- Schreib-, Übertragungs- und Organisationsfehler vermeiden
- Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten sicher beachten
- Doppelfunktion: Assistenz und zugleich Betriebsratsmitglied
- Vertretung und Abwesenheiten vorausschauend organisieren
Vortrag 4: Sachverständige, Rechtsanwälte und externe Berater – Unterstützung rechtssicher organisieren
- Beschlussfassung, Erforderlichkeit und Beauftragung vorbereiten
- Unterlagen, Zugriffsrechte und Kommunikation professionell steuern
- Kostenfragen und Abstimmung mit dem Arbeitgeber klären
- Arbeitsergebnisse für Vorsitz, Ausschüsse und Gremium strukturiert aufbereiten
- Besonderheiten bei KI, IT-Systemen und Datenschutzprojekten berücksichtigen
2. Tag:
Vortrag 5: Selbstmanagement und Resilienz im Betriebsratsbüro
- Prioritäten setzen und Arbeitsabläufe strukturieren
- Umgang mit Stress und hoher Arbeitsbelastung
- Zeitmanagement und Störungen souverän meistern
- Resilienz und persönliche Ressourcen stärken
- Wertschätzende Zusammenarbeit fördern
Vortrag 6: Protokoll- und Schriftführung in der Praxis
- Beschlüsse klar, vollständig und prüffähig dokumentieren
- Gesetzliche Mindestanforderungen sicher erfüllen
- Besonderheiten bei Präsenz-, Video- und Telefonkonferenzen beachten
- Niederschrift, Gesprächsvermerk und Ergebnisprotokoll unterscheiden
- Einwendungen und ergänzende Erklärungen rechtssicher aufnehmen
Vortrag 7: Informationsflut beherrschen mit digitalen Tools
- E-Mails, Chats und Dokumente priorisieren
- KI für Zusammenfassungen und Recherchen nutzen
- Informationskanäle sinnvoll strukturieren
- Entscheidungsrelevantes herausfiltern
- Transparenz im Gremium sichern
Vortrag 8: Datenschutz und Vertraulichkeit im digitalen Betriebsratsbüro
- DSGVO und BDSG: zentrale Grundlagen
- Datenschutzkonzepte rechtlich und praktisch umsetzen
- Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte sicher gestalten
- Dokumentenweitergabe: Wer welche Informationen einsehen darf
- Datensicherheit bei digitaler Kommunikation, Cloud und mobilen Endgeräten gewährleisten
Diese Veranstaltung erfordert keine Vorkenntnisse
Schulungsanspruch
Dieses Seminar vermittelt in der Regel erforderliche Kenntnisse im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, soweit dieses Wissen noch nicht durch entsprechenden Seminarbesuch oder anderweitig erworben wurde. Für Assistent/innen und Sekretär/innen, die nicht Mitglied des Betriebsrats sind, erfolgt die Freistellung und Kostenübernahme durch den Arbeitgeber nach § 40 BetrVG.
Dieses Seminar vermittelt in der Regel für die Schwerbehindertenvertretung erforderliche Kenntnisse nach § 179 Abs. 4 SGB IX. Mehr Details zum Schulungsanspruch für Schwerbehindertenvertreter*innen.
| Anreisetag | 19:15 Uhr | Begrüßung der Teilnehmer durch die Tages- und Seminarleitung |
| Im Anschluss: Gemeinsames Abendessen | ||
| Im Anschluss | i.d.R. Begrüßungstrunk und gemütliches Zusammensein |
| 1. Tag | 08:30 Uhr | Begrüßung und Vorstellungsrunde |
| 09:00 Uhr | 1. Vortrag | |
| 10:30 Uhr | Kaffeepause* | |
| 11:00 Uhr | 2. Vortrag | |
| 12:30 Uhr | Mittagspause (Mittagessen) | |
| 14:00 Uhr | 3. Vortrag | |
| 15:30 Uhr | Kaffeepause* | |
| 16:00 Uhr | 4. Vortrag | |
| 17:30 Uhr | Ende der Seminartags | |
| 18:00 - 19:30 Uhr | Abendessen | |
| * Kaffee-/Teepause mit kleinem Pausensnack. | ||
| Am Abend des ersten Tages bieten wir in der Regel ein gemeinsames Freizeitprogramm an, damit Sie sich in entspannter Atmosphäre austauschen können. Dazu laden wir Sie herzlich ein, die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. | ||
| 2. Tag | 08:30 Uhr | Begrüßung und Organisatorisches |
| 08:45 Uhr | 5. Vortrag | |
| 10:15 Uhr | Kaffeepause* | |
| 10:45 Uhr | 5. Vortrag | |
| 12:15 Uhr | Mittagspause (Mittagessen) | |
| 13:15 Uhr | 7. Vortrag | |
| 14:45 Uhr | Kaffeepause* | |
| 15:00 Uhr | 8. Vortrag | |
| 16:30 Uhr | Ende des Symposiums | |
Bitte beachten Sie, dass die hier genannten Zeiten abweichen können, z. B. aufgrund organisatorischer Notwendigkeiten oder aufgrund anderer Begebenheiten vor Ort.
Alle Angaben ohne Gewähr.
