NEU! Symposium Modernes Betriebsratsbüro

Ob Sekretariat oder Assistenz des Betriebsrats – in diesem Symposium stehen Sie im Fokus. Sie erhalten einen kompakten Überblick über die wichtigsten Rechtsfragen zur Betriebsratssitzung, lernen die Organisation des Betriebsrats zu optimieren und die digitale Transformation im BR-Büro erfolgreich zu meistern. Wir geben Ihnen wertvolle Tipps, um Stress zu reduzieren und Ihre Zeit effizient zu nutzen. Erfahren Sie, wie Sie modern und zielgerichtet kommunizieren, die Potenziale von ChatGPT nutzen und den Anforderungen des Datenschutzes gerecht werden.

Ob organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Informationszentrale oder Kummerkasten für die Kollegen: Ihre vielfältigen Aufgaben erfordern hohe Flexibilität sowie rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz. Besonders wichtig ist es dabei, neue Technologien sinnvoll einzusetzen und gleichzeitig den Datenschutz zu gewährleisten.

1. Tag

Vortrag 1: Die wichtigsten Rechtsfragen rund um die Betriebsratssitzung

• Ordnungsgemäße Einladung zu BR- und Ausschuss-Sitzungen: Formen und Fristen
• Übermittlung der Tagesordnung: Was ist wichtig?!
• Einladung von Ersatzmitgliedern und Teilnahmerechte von JAV, SBV & Co.
• Beschlussfähigkeit und wirksame Beschlussfassung: wichtige Voraussetzungen
• Virtuelle und hybride Sitzungen: Wann und wie?
• Protokollführung: gesetzliche Mindesterfordernisse und empfohlene Inhalte

Referentin: T. Klaes, Fachanwalt für Arbeitsrecht

Vortrag 2: Organisation des Betriebsratsbüros

• Ablage, Ordner, Wiedervorlagen und Terminverwaltung
• Bewährte Planungs- und Organisationstechniken
• (Digitale) Schlüsselkompetenzen entwickeln und nutzen
• Betriebsratsprojekte zeit- und fristgerecht managen

• Effektiver Einsatz von Checklisten, Arbeitsteilung und Delegation

Referentin: L. Dreischer, Trainerin und Beraterin

Vortrag 3: Assistenz des Betriebsrats – Aufgaben und Pflichten

• Arbeitsanweisungen durch den Betriebsrat oder Direktionsrecht des Arbeitgebers
• Entgegennahme von Informationen und Mitteilungen durch die Assistenz?
• Assistenz und gleichzeitig Betriebsrat – geht das?
• Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten
• Vertretung: Was tun bei Abwesenheit des Betriebsrats?

Referent: M. Schneider, Richter am ArbG

Vortrag 4: Professionelles Zeit- und Stressmanagement

• Umgang mit Stress: Stressmechanismen positiv umwandeln
• Prioritäten setzen, Grenzen ziehen, Self-Caring-Strategien nutzen
• Zeitfresser erkennen und Gegenstrategien entwickeln
• Wertschätzung im Betriebsrat fördern
• Resilienz stärken: Übungen für Gelassenheit und Souveränität

Referentin: S. Berger-Münster, Psychologin, M.Sc., Systemische Beraterin (DGSF), Trainerin

2. Tag

Vortrag 5: Modern und zeitgemäß: So schreibt man heute!

• Was soll kommuniziert und wer erreicht werden?
• Stilfragen: kurz, bündig, informativ, interessant
• Knackig texten: von sachlich bis unterhaltsam
• Zielgruppengerechte Ansprache
• Texte schreiben: Aufmerksam erzeugen, Emotionen ansprechen

Referentin: A. Scheuermann, Trainerin, Sprecherin, Beraterin

Vortrag 6: Digitalisierung des BR-Büros

• Digitale Organisation des Gremiums mit Microsoft 365
• Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
• Apps und Tools für dezentrale Zusammenarbeit und Kommunikation
• Nutzung von Clouds, Workflow, OneNote, Planner und Chats
• Sitzungseinladung, Protokolle & Co: typische BR-Prozesse digitalisieren
• Digitale Kommunikation mit Arbeitgeber und Belegschaft

Referent: L. Dreischer, Trainerin und Beraterin

Vortrag 7: ChatGPT: ein neues Allzweck-Werkzeug im Büro?

• Funktionsweise von ChatGPT
• Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
• ChatGPT als Informations- und Optimierungswerkzeug
• Ergebnisse prüfen, Fehler vermeiden
• Herausforderungen und rechtliche Risiken bei der Nutzung

Referentin: A. Moos, Trainerin, Coach, Mediatorin

Vortrag 8: Datenschutz: Herausforderungen digitaler Betriebsratsarbeit

• Grundlagen des betrieblichen Datenschutzes (DSGVO und BDSG)
• Notwendigkeit von Datenschutzkonzepten: rechtliche Vorgaben und Tipps zum Inhalt
• Bekommen alle alles? Fragen zur digitalen Weiterleitung von Dokumenten
• Grenzen der Datengewinnung, -speicherung und -weitergabe
• Organisation des Datenschutzes und Sicherstellung der Datensicherheit 

Referent: M. Ruhland, Rechtsanwalt