Gestaltung flexibler Dienst- und Schichtpläne

Wichtiges Grundlagenwissen für arbeitnehmerfreundlicher Regelungen


Gestaltung flexibler Dienst- und Schichtpläne

§ 37,6
SGB IX

Wir vermitteln Ihnen die zur Gestaltung und Prüfung von Dienst- und Schichtplänen erforderlichen Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und der Mitbestimmungspraxis. Mit dem Einsatz flexibler Pläne sollen Über- und Unterbesetzungen gezielt vermieden werden. Ihre Aufgabe ist es, die Dienst- und Schichtpläne hinsichtlich der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und gesicherter arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse kritisch zu prüfen und über erforderliche Änderungen mit dem Arbeitgeber zu verhandeln. Durch praktische Übungen und anhand vieler Fallbeispiele lernen Sie die Funktionsweise flexibler Systeme kennen, um Ihr eigenes Dienst- bzw. Schichtplansystem gestalten und optimieren zu können.

Dienst- und Schichtpläne orientieren sich häufig zu sehr »am Normalbetrieb«. Kommt es zu Engpässen, z. B. durch Krankheit, Urlaub oder kurzfristigen Kündigungen, ist die damit einhergehende (zusätzliche) Schichtarbeit regelmäßig mit erheblichen gesundheitlichen Belastungen der Arbeitnehmenden verbunden, die es einzuschränken gilt. Auf diese »Störfälle«, aber auch auf die »normalen« Probleme müssen Sie vorbereitet sein.

Rechtlicher Rahmen für die Dienst- und Schichtplangestaltung

  • EU-Richtlinien zur Arbeitszeit und zu Gesundheitsschutzbestimmungen
  • Regelung des Entgelts – in Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung/Tarifvertrag
  • Wege-, Wasch- und Umkleidezeiten: Arbeitszeit oder nicht?
  • Dienst- und Schichtpläne auch bei mobiler Arbeit?
  • Individualrechtlicher Anspruch nachtdienstuntauglicher Arbeitnehmer auf Einsatz im Tagdienst

Starke Beteiligungsrechte des Betriebsrats

  • Bei Einführung und Wechsel der Schichten, Änderung des Schichtmodells
  • Schichtzulagen, Entlohnungsgrundsätze und -methoden
  • Besonderheiten bei Teilzeitarbeit erkennen und regeln
  • Personal- und Einsatzplanung: Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
  • Störfälle wie z. B. plötzlichen Mitarbeiterausfall etc. regeln
  • Praxistipps: Regelungen in einer Betriebsvereinbarung zur Dienst- und Schichtplanung

Sonderfall: Schichtarbeit bei Betriebsratsmitgliedern

  • Teilnahme an Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
  • Entgeltschutz – wie weit geht der?
  • Freistellung von Schichtarbeit vor/nach der Betriebsratssitzung

Wichtige Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter

  • Gesundheitsgefährdung bei Schicht- und Nachtarbeit
  • »Kurze Wechsel« – Empfehlungen für gesundheitsschonende Schichtplanung
  • Arbeitsbereitschaft – Bereitschaftsdienst – Rufbereitschaft u. a. bei Nachtarbeit
  • Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung

Dienst- und Schichtpläne in der Praxis

  • Analyse und Beurteilung bestehender Schichtpläne – Gefährdungsbeurteilung
  • Ermittlung des Besetzungs- und Personalbedarfs
  • Flexibilisierung von Schichtplänen: Was ist zu beachten?
  • Steuerung flexibler Dienst- und Schichtpläne mittels Zeitkonto: Gestaltungsempfehlungen
  • Softwareunterstützung bei der Dienst- und Schichtplangestaltung
  • Vereinbarung von »Flexi-Spielregeln«
Besondere Vorteile

Mehr Infos beim Rieder Verlag


Bitte bringen Sie zum Seminar – sofern vorhanden und mit Einverständnis Ihres Arbeitgebers – anonymisierte Beispiele der in Ihrem Betrieb zur Anwendung kommenden Schichtpläne/-modelle in Datei- und oder Papierform mit oder schicken Sie uns diese vor Seminarbeginn zu. Auf der Grundlage dieser Unterlagen wird es dem Referenten möglich sein, mit Ihnen im Seminar nah an Ihren betrieblichen Problemfällen Fragen zu arbeiten.

§ 37,6

Dieses Seminar vermittelt in der Regel erforderliche Kenntnisse im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, soweit dieses Wissen noch nicht durch entsprechenden Seminarbesuch oder anderweitig erworben wurde.

SGB IX

Dieses Seminar vermittelt in der Regel für die Schwerbehindertenvertretung erforderliche Kenntnisse nach § 179 Abs. 4 SGB IX. Mehr Details zum Schulungsanspruch für Schwerbehindertenvertreter*innen.


Kosten

Gremium-Rabatt
1. und 2. Teilnehmer = 1.599,00 EUR,
3. und jeder weitere Teilnehmer = 1.499,00 EUR

Alle Gebühren zzgl. gesetzl. MwSt., Hotelkosten und kommunaler Abgaben
Preis pro Person eines Gremiums zu einem Termin

Seminardetails

Seminardauer: 3,5 Tage
Begrüßung am Vorabend 19:30 Uhr,
Seminarende: 12:30 Uhr

Teilnehmer: ca. 18

i n d i e s e m S e m i n a r S i e s a m m e l n 95 Poko-Points

Anreisetag 19:30 UhrBegrüßung der Teilnehmer durch die Seminarleitung
 20:00 UhrGemeinsames Abendessen
 ca. 21:00 UhrEnde des Begrüßungsabends

 

Seminartage09:00 Uhr Erster und zweiter Seminarblock
 12:30 UhrMittagspause (Mittagessen)
 13:30 UhrDritter und vierter Seminarblock
 17:00 UhrEnde des Seminartags
 18:00 - 19:30 UhrAbendessen
 Vormittags und nachmittags jeweils kurze Kaffee-/Teepause mit kleinem Pausensnack.
 An ausgewählten Tagen bieten wir am Ende des Seminars ein gemeinsames Freizeitprogramm an, damit Sie sich in entspannter Atmosphäre austauschen können. Dazu laden wir Sie herzlich ein, die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.

 

Letzter Seminartag09:00 UhrErster Seminarblock und Zweiter Seminarblock
 12:30 UhrSeminar Ende
 12:30 UhrMittagessen oder wahlweise Lunchpaket
 Am Abreisetag haben Sie die Möglichkeit, entweder ein Mittagessen einzunehmen oder ein Lunchpaket für die Rückreise zu bekommen.

 

Bitte beachten Sie, dass die hier genannten Zeiten abweichen können, z. B. durch Absprachen zwischen Teilnehmenden/Referent*innen/Seminarleitungen oder aufgrund anderer Begebenheiten vor Ort.

Alle Angaben ohne Gewähr.


"Der Referent war sehr kompetent und angenehm. Selten so eine Qualität auf einem Seminar erlebt, menschlich wie fachlich."
Teilnehmer dieses Seminars in Heidelberg/Leimen

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