Symposium Betriebliches Eingliederungsmanagement

In diesem Symposium erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) – von rechtlichen Grundlagen und Datenschutzfragen bis hin zu praktischen Handlungsstrategien zur systematischen Implementierung eines BEM und der sensiblen Gesprächsführung im BEM-Fall. Ob Arbeitgeber- oder Arbeitnehmervertretung – hier erfahren Sie, wie sich BEM-Prozesse rechtssicher, mitfühlend und nachhaltig gestalten lassen.

BEM ist eine zentrale Maßnahme zur Unterstützung erkrankter Beschäftigter und trägt gleichzeitig zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen im Unternehmen bei. Fundierte Kenntnisse sind unerlässlich, um Betroffene professionell zu begleiten und ihre Arbeitsfähigkeit nachhaltig zu sichern.

Tag 1

Vortrag 1: Systematische Implementierung des BEM – wer und wie?

• Zusammensetzung und Aufgaben eines effektiven BEM-Teams
• Mitarbeiter erreichen und aktiv einbeziehen
• Führungskräfte überzeugen – Gestaltung eines erfolgreichen Wiedereingliederungsprozesses
• Fortlaufende Evaluation der BEM-Maßnahmen

Vortrag 2: Die professionelle Rolle im BEM – reflektiert, klar und belastbar

• Rollenverständnis im BEM-Team: Aufgaben und Grenzen
• Reflexion persönlicher Haltungen gegenüber Erkrankten
• Umgang mit emotionaler Belastung und schwierigen Fällen
• Selbstfürsorge und Resilienz: gesunde Abgrenzung
• Stärkung der persönlichen Handlungssicherheit

 Vortrag 3: Beteiligung von Betriebsrat und SBV

• Kontrolle der gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers
• Durchsetzung von Auskunftsansprüchen
• Begleitung betroffener Beschäftigter – nur mit Zustimmung!
• Besondere Unterstützung schwerbehinderter Menschen durch die SBV

 Vortrag 4: Datenschutz im BEM-Prozess

• Einwilligungserklärung rechtssicher gestalten
• Unbedingt trennen: BEM-Akte und Personalakte
• Dokumentation in der Praxis
• Verschwiegenheitspflichten der Beteiligten
• Informationsaustausch – auch außerhalb des BEM-Teams?

Tag 2

Vortrag 5: Gesprächsführung im BEM-Fall – Grundlagen

• Vorbereitendes Infogespräch und ordnungsgemäße Einladung
• Gesprächsleitfaden und Checklisten
• Zulässige und unzulässige Fragen
• Besonderheiten virtueller BEM-Gespräche

Vortrag 6: Barrierefreie Kommunikation im BEM-Prozess

• Kommunikationsbarrieren erkennen und vermeiden
• Einfache Sprache – auch bei sensiblen Themen
• Barrierefreiheit bei Lern-, Hör- und Sehbeeinträchtigung
• Kultursensible Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation barrierearm gestalten

Vortrag 7: Psychische Erkrankung und BEM

• Auswirkungen psychischer Erkrankungen am Arbeitsplatz
• Besonderer Umgang mit psychisch Erkrankten im BEM-Gespräch
• Eigene Belastung und Betroffenheit
• Gezielte Maßnahmenplanung und Wiedereingliederung

Vortrag 8: BEM-Verfahren wirkungsvoll evaluieren

• Dokumentation und Monitoring
• Auswertung von Prozess- und Wirkungsdaten
• Wirkungsvolle Kommunikation der Ergebnisse
• BEM-Einbindung in bestehende Managementsysteme