Datenschutzhinweise zur Anmeldung von Veranstaltungen
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der Poko-Institut GmbH & Co. KG (nachfolgend „Poko“). Für die allgemeine Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website gelten ergänzend die Datenschutzhinweise unter www.poko.de/datenschutz.
Poko-Institut GmbH & Co. KG
Kaiser-Wilhelm-Ring 3a
48145 Münster
Telefon: 0251 1350-0
E-Mail: info@poko.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Kontakt E-Mail: datenschutz@poko.de
Sie haben uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt, um sich für die Veranstaltung anzumelden.
Die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen); für die Rechnungsstellung sowie die steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine etwaige werbliche Ansprache (z. B. Informationen zu weiteren Seminaren) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), diese ist nicht Voraussetzung für die Anmeldung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ihre Daten werden verarbeitet, um
Sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.
Im Rahmen der Anmeldung zu der von Ihnen gewünschten Veranstaltung erheben und verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten. Die im Anmeldeformular mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind dabei verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich. Die Angabe dieser Daten ist zum Zwecke der Vertragserfüllung erforderlich.
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, z. B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis (z. B. nach den oben genannten Rechtsvorschriften) besteht. Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister, z. B. IT-Dienstleister für Online-Veranstaltungen, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister, weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Bei der Nutzung von Online-Konferenz-Tools für Webinare und Online-Seminare kann es zu einer Übermittlung in ein Drittland, insbesondere die USA, kommen, diese ist durch geeignete Garantien abgesichert (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). Im Übrigen findet eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR nicht statt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen einer Veranstaltungsbuchung
oder -anfrage für den Teilnehmenden, ggfs. abweichenden Rechnungsadressaten bzw. sonstige Dritte verarbeitet (abhängig von Ihren Angaben im Anmeldeformular):
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten sind für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Veranstaltungen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden,
Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen nach § 147 AO und § 257 HGB auf, die übrigen Teilnehmendendaten löschen wir nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf etwaiger Gewährleistungs- bzw. Verjährungsfristen.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: Juni 2026