Sekretariat und Assistenz des Betriebsrats

Wir machen Sie mit den notwendigen rechtlichen Grundlagen der Betriebsratsarbeit vertraut und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeit bzw. das Sekretariat des Betriebsrats erfolgreich organisieren und managen. Neben dem effektiven Umgang mit Ablagesystemen lernen Sie, worauf es bei Korrespondenz per Brief und E-Mail ankommt. Sie erfahren, was bei der Organisation von Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen zu beachten ist, wie Sie mit neuen Medien umgehen und was der Einsatz neuer Technologien für das Sekretariat des Betriebsrats bedeutet.

Ob organisatorische Vorbereitung der Betriebsratssitzungen, Meetings des Betriebsrats mit dem Arbeitgeber, moderne Informations- und Kommunikationszentrale für Betriebsratsmitglieder, Anlaufstelle für die Kollegen im Betrieb oder auch einfach nur Kummerkasten: Diese vielfältigen Aufgaben stellen hohe Ansprüche an Ihre Flexibilität sowie rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz – inzwischen sogar technisches Verständnis für die neuen Techniken.

Rechtliche Grundlagen der Betriebsratsarbeit (1,0 Tage)

• Aufgaben, rechtliche Stellung und Zuständigkeit des Betriebsrats
• Funktion von BR-Vorsitzendem, Stellvertreter und BR-Mitgliedern
• Rechte des BR – vom Informationsrecht bis zur echten Mitbestimmung
• Aufgaben der Assistenz bzw. des Sekretariats
• Geschäftsordnung – besondere Bedeutung auch für das Sekretariat des Betriebsrats
• Neue rechtliche Anforderungen bei Vorbereitung und Durchführung von Video- und Telefonkonferenzen
• Digitales BR-Büro und Datenschutz: Was ist zu beachten?

Das Betriebsratssekretariat in der Praxis (2,5 Tage)

Organisation des Betriebsratsbüros

• Bewährte Hilfsmittel: Formulare, Musterschreiben, Checklisten
• Ablagesysteme, Informationsquellen
• Korrespondenz per Brief und E-Mail
• Info-Blätter, Schwarzes Brett, elektronische Medien
• Hilfreiche Techniken der Zeit- und Arbeitsplanung

Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen

• Planung und Organisation von BR-Sitzungen und Betriebsversammlungen
• Rolle und Mitarbeit in BR-Sitzungen, Ausschüssen und Arbeitgebergesprächen
• Informationen beschaffen, filtern und weitergeben
• Mit Überblick: Termine koordinieren
• Effiziente Zusammenarbeit mit Zoom, MS-Teams, Planner und Co.
• Sitzungseinladungen, Protokolle und Co: typische BR-Prozesse digitalisieren

Gute Kommunikation im Betriebsratsbüro

• Reden und aktives Zuhören: Basiswissen Kommunikation
• In schwierigen Situationen souverän reagieren
• Umgang mit Anfragen aus der Belegschaft

Gut gerüstet gegen Arbeitsbelastung und Stress

• Umgang mit Stress und Arbeitsbelastung
• Auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren
• Umgang mit widersprüchlichen Aufgaben

Praktische Übungen und Coaching anhand eigener Beispiele