Betriebsrat 4.0 - Digitalisierung der Betriebsratsarbeit

Digitale Kommunikation und Mitbestimmung rechtlich absichern


Betriebsrat 4.0 - Digitalisierung der Betriebsratsarbeit

§ 37,6

Wir vermitteln Ihnen die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine digitale Betriebsratsarbeit. Sie erarbeiten rechtlich zulässige und gleichzeitig praktikable Möglichkeiten für ein zumindest papierarmes Betriebsratsbüro, virtuelle Betriebsratsarbeit inkl. virtueller BR-Sitzungen und weitgehend digitalisierte Kommunikationsprozesse. Ihre konkreten Fragestellungen fließen hierbei in das Seminar ein und Sie gewinnen Rechtssicherheit für die Digitalisierung Ihrer Betriebsratsarbeit.

Wenn der Betriebsrat und dessen Arbeit möglichst digital und papierlos funktionieren soll, eröffnet dieser Schritt viele Herausforderungen und rechtliche Problemstellungen. Wie weit ist die Betriebsratsarbeit wirklich zu digitalisieren und welche Vorschriften müssen dabei beachtet werden? Wo lauern Fallen und bestehen Grenzen in den Digitalisierungspotenzialen der Betriebsratsarbeit?

Betriebsratsarbeit und digitale Herausforderungen

Virtuelle Betriebsratssitzung und Beschlussfassung

Digitale Betriebsratsarbeit und Datenschutz im Betriebsratsbüro

Digitale Kommunikation mit Arbeitgeber und Belegschaft

Betriebsrat und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Betriebsratsarbeit und digitale Herausforderungen

  • Bestandsaufnahme: Was ist zulässig, was ist umsetzbar?
  • Notwendige Hardware im Büro und bei mobilem Arbeiten – Arbeitsmittel des Unternehmens versus Bring your own device (BYOD)
  • Bloß papierlos oder voll digital? Potenziale erkennen und sinnvoll nutzen
  • Einsatz elektronischer Signaturen – welche werden benötigt?
  • Analoge und digitale Archivierungssysteme – Umgang mit Protokollen, Stellungnahmen und Akten

Virtuelle Betriebsratssitzung und Beschlussfassung

  • Bestätigung von Sitzungsteilnahme und Sitzungsprotokoll
  • Wichtiger denn je: die Geschäftsordnung
  • Beschlüsse richtig fassen per Video- oder Telefonkonferenz
  • Erforderliche technische Ausstattung und die Kostenfrage
  • Geheimhaltung – Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen, aber wie?

Digitale Betriebsratsarbeit und Datenschutz im Betriebsratsbüro

  • Betrieblicher Datenschutz und relevante Grundlagen (DSGVO und BDSG)
  • Zugriffs-, Berechtigungs- und Löschkonzept – Eckpfeiler für Ihr Datenschutzkonzept
  • Bekommen alle alles? Fragen zum Umgang mit digitaler Weiterleitung von Dokumenten im Gremium
  • Grenzen der Datengewinnung, -speicherung und -weitergabe
  • Verantwortlichkeit – Organisation des Datenschutzes und Gewährleistung der Datensicherheit

Digitale Kommunikation mit Arbeitgeber und Belegschaft

  • Schriftformerfordernisse trotz Digitalisierung wahren – ärgerliche Fehler vermeiden
  • Grenzen von Vertraulichkeit, Geheimhaltungsbedürfnis und sozialer Rücksichtnahme
  • Beispiele für einen digitalen Workflow bei wichtigen Mitbestimmungsrechten
  • Risiken der digitalen Mitbestimmung
  • Mitarbeiterkommunikation über das Intranet, elektronische Newsletter und Co.

Betriebsrat und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

  • Aufgabenbereiche, Aufgabenabgrenzung und Schnittmengen
  • Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten bei der Digitalisierung der Betriebsratsarbeit
  • Der Datenschutzbeauftragte als Informationsquelle und helfende Hand



Kosten

Gremium-Rabatt
1. und 2. Teilnehmer eines Gremiums = 1.249,00 EUR,
3. und jeder weitere Teilnehmer = 1.099,00 EUR

Alle Gebühren zzgl. gesetzl. MwSt. und Hotelkosten
Preis pro Person eines Gremiums zu einem Termin

Seminardetails

Seminardauer: 2,5 Tage
Begrüßung am Vorabend 19:30 Uhr,
Seminarende: 12:30 Uhr

Teilnehmer: ca. 18

i n d i e s e m S e m i n a r S i e s a m m e l n 75 Poko-Points

Anreisetag 19:30 UhrBegrüßung der Teilnehmenden durch die Seminarleitung
 20:00 UhrGemeinsames Abendessen
 ca. 21:00 UhrEnde des Begrüßungsabends

 

Seminartage09:00 UhrErster und zweiter Seminarblock
 12:30 UhrMittagspause (Mittagessen)
 13:30 UhrDritter und vierter Seminarblock
 17:00 UhrEnde des Seminartags
 18:00 - 19:30 UhrAbendessen
 Vormittags und nachmittags jeweils kurze Kaffee-/Teepause mit kleinem Pausensnack.
 An ausgewählten Tagen bieten wir am Ende des Seminars ein gemeinsames Freizeitprogramm an, damit Sie sich in entspannter Atmosphäre austauschen können. Dazu laden wir Sie herzlich ein, die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.

 

Letzter Seminartag09:00 UhrErster Seminarblock und Zweiter Seminarblock
 12:30 UhrSeminarende
 12:30 UhrMittagessen oder wahlweise Lunchpaket
 Am Abreisetag haben Sie die Möglichkeit, entweder ein Mittagessen einzunehmen oder ein Lunchpaket für die Rückreise zu bekommen.

 

Bitte beachten Sie, dass die hier genannten Zeiten abweichen können, z. B. durch Absprachen zwischen Teilnehmenden/Referent*innen/Seminarleitungen oder aufgrund anderer Begebenheiten vor Ort.

Alle Angaben ohne Gewähr.


"Der Referent war freundlich, offen, strukturiert und kann sehr gut erklären. Er geht auf alle Fragen ein."
Teilnehmer dieses Seminars in Heidelberg

"Kompetentes Eingehen und Erörtern diverser Fragestellungen durch den Referenten."
Teilnehmer dieses Seminars in Bonn

"Danke, es war super. Sowas habe ich in meiner 38-jährigen Laufbahn noch nicht erlebt."
Teilnehmer dieses Seminars in Bonn

"Sehr kompetenter Referent. Die vielen Praxisbeispiele wirken belebend."
Teilnehmer dieses Seminars in München

"Die Flexibilität des Referenten, auf individuelle Fragen einzugehen, war super."
Teilnehmer dieses Seminars in Dortmund

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