Assistenz für den Kommunikations- und Fachtrainerbereich (m/w/d)

Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte und weitere Arbeitnehmervertretungen sowie Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus den Bereichen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie IT und KI, Kommunikation und Verhandlungsführung. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise spätestens zum 01. Oktober 2026 – suchen wir in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) eine

Assistenz
für den Kommunikations- und Fachtrainerbereich  (m/w/d) 

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unserer Seminare
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Referent*innen und Trainer*innen
• Unterstützung bei der kurz- und langfristigen Einsatzplanung externer Referent*innen und Trainer*innen
• Dokumentation, Datenpflege, Internetrecherche
• Lektorat und Korrektorat u. a. von Seminarunterlagen

Das solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Organisation
• Erfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder kundenorientierten Tätigkeit
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Outlook und Word sowie mindestens grundlegende Excel-Kenntnisse
• Freude an Teamarbeit

Das bieten wir dir:

• Arbeit in einer zukunftssicheren Branche mit Sinn: Wir setzen uns für Arbeitnehmer*innenrechte ein
• Echte "Du"-Kultur im gesamten Unternehmen
• Ein kleines, kollegiales Team, in dem du sowohl Unterstützung als auch Freiraum hast
• Strukturierter Einarbeitungsprozess und feste Ansprechpersonen
• Kernarbeitszeiten mit weiterer flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Psychosoziale Sprechstunde
• Zentrale Lage in Münster mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Fahrradstellplätze sowie freie Getränke und Obst

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Identität.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an:

Poko-Institut GmbH & Co. KG
Denise Rietig
Referentin der Institutsleitung
Kaiser-Wilhelm-Ring 3a
48145 Münster

E-Mail: d.rietig@poko.de
Tel. 0251 1350-4211

Datenschutzhinweise:

Für die Bearbeitung deiner Bewerbung erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, die du uns übersendest. Verantwortlich ist die Poko-Institut GmbH & Co. KG, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, Telefon: 0251 1350-0, E-Mail: datenschutz@poko.de. Wir nutzen deine Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutzbeauftragten, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und deinen Rechten als betroffene Person findest du unter www.poko.de/datenschutz.