Als Dienstleister mit über 55 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte, Mitarbeiter und Führungskräfte nationaler und internationaler Unternehmen aus allen Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus dem Bereich Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie Kommunikation und Verhandlungsführung und vieles mehr.
Als Ergänzung für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz
Schwerpunkt: Koordination Sonderveranstaltungen
in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben-Schwerpunkte:
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation von Sonderveranstaltungen wie Symposien, Kongresse, internen und externen Spezialveranstaltungen etc.
- Ansprechpartner/in für externe Referent*innen (inkl. Vertragsangelegenheiten), Koordinationsaufgaben
- Unterstützung bei der kurz- und langfristigen Einsatzplanung von Referent*innen
- Dokumentation, Datenpflege, Internetrecherche, Eingabe von Seminarkritiken
- Bearbeiten von Seminarunterlagen und Präsentationen
- Koordination der Unterlagen, Korrekturlesen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Führen von Übersichten, Checklisten, Workshoplisten, etc.
- Übernahme von Tagungsleitungen auf Symposien
- Unterstützung in der Einsatzplanung der Kommunikationstrainer*innen
- Recherche und Versand von Fachartikeln
- Content-Erstellung für die Internetabteilung
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Interessante Veranstaltungsinhalte und -Formate
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
- Eine faire Bezahlung
- Ein respektvolles und mit Teamgeist erfülltes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine offene Kommunikation
- Ein kollegiales Team in "Du"- Kultur
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Referent*innen und Mitarbeiter*innen
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Engagement und Spaß an der Arbeit
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Eintrittsdatum: Ab sofort
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Poko-Institut OHG
Frau Gerlinde Rau
Kaiser-Wilhelm-Ring 3a
48145 Münster
E-Mail: gr@poko.de
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