SBV-Arbeit professionell organisiert
Praktische Tipps für mehr Effizienz als Vertrauensperson
In diesem Seminar erhalten Sie viele wertvolle und praxisnahe Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren, die eigene Arbeitsweise verbessern und so stets den Überblick behalten. Dazu gehören neben der richtigen Ausstattung auch die Optimierung des eigenen Zeitmanagements und eine professionelle Dokumentenverwaltung, insbesondere der richtige Umgang mit vertraulichen Daten.
Der Arbeitsalltag ist ohnehin häufig stressig genug und das Ehrenamt als Vertrauensperson kommt dazu noch on top. Um die oft knappe Zeit bestmöglich zu nutzen, ist ein gut organisiertes SBV-Büro unerlässlich!
Bestens organisiert im SBV-Büro
- Büroausstattung und Fachliteratur: Was gehört ins SBV-Büro?
- Den Überblick behalten – strukturiertes Ablage- und Dokumentenmanagement
- Wichtige Ansprechpartner und Kontakte für Vertrauenspersonen
- Professionelle Protokollführung bei Sitzungen und Sprechstunden
Praktische Tipps und digitale Helfer
- Schnell reagieren dank Muster, Vorlagen und Checklisten
- Man kann nicht alles im Kopf haben – Wiedervorlagesysteme und Terminkoordination
- Den Posteingang systematisch abarbeiten
- Outlook und Co. – den Computer effektiv nutzen
Zeit- und Selbstmanagement – unerlässlich!
- Prioritätensetzung und Arbeitsbelastung
- Realistische Ziele für die eigene SBV-Arbeit festlegen und umsetzen
- Umgang mit Stress und Zeitdruck
Datenschutz und Geheimhaltungspflicht
- Vertrauliche Daten richtig schützen
- Mitarbeiterdaten erfassen und speichern
- Umgang mit Informationen
- Datenschutz richtig angewandt – Folgen bei Verstößen

Für dieses Seminar können 14 Stunden für die Re-Zertifizierung zum »Certified Disability Management Professionals« (CDMP) von der DGUV angerechnet werden. Weitere Infos zur CDMP-Zertifizierung.
Schulungsanspruch
Dieses Seminar vermittelt in der Regel für die Schwerbehindertenvertretung erforderliche Kenntnisse nach § 179 Abs. 4 SGB IX. Mehr Details zum Schulungsanspruch für Schwerbehindertenvertreter*innen.