SBV-Arbeit professionell organisiert
Praktische Tipps für mehr Effizienz und Struktur als Vertrauensperson
Sie erhalten in diesem Seminar praxisnahe Tipps, wie Sie Ihr Büro klar strukturieren, Abläufe vereinfachen und die eigene Arbeitsweise verbessern. Sie erfahren, wie Sie Dokumentenmanagement, Zeitplanung, Datenschutz sinnvoll gestalten können und hilfreiche digitale Werkzeuge – inklusive KI - gezielt einsetzen.
Der Alltag von Vertrauenspersonen ist anspruchsvoll: Neben dem regulären Job kommen zahlreiche Aufgaben, Gespräche, Dokumentationen und vertrauliche Informationen hinzu. Um die oft knappe Zeit bestmöglich zu nutzen, ist ein gut organisiertes SBV-Büro unerlässlich!
Bestens organisiert im SBV-Büro
- Büroausstattung und Fachliteratur: Was gehört ins SBV-Büro?
- Den Überblick behalten – strukturiertes Ablage- und Dokumentenmanagement
- Netzwerkaufbau: Wichtige Ansprechpartner und Kontakte für Vertrauenspersonen
- Professionelle Protokollführung bei Sitzungen und Sprechstunden
Praktische Tipps & digitale Helfer
- Schnell reagieren dank Muster, Vorlagen und Checklisten
- Man kann nicht alles im Kopf haben: Wiedervorlagesysteme und Terminkoordination
- Posteingang effizient und systematisch bearbeiten
- Outlook & Co. – digitale Tools sinnvoll nutzen
Zeit- und Selbstmanagement – unerlässlich!
- Prioritäten setzen: Was ist dringend, was ist wichtig?
- Realistische Ziele für die eigene SBV-Arbeit festlegen und umsetzen
- Umgang mit Stress und Zeitdruck
Datenschutz und Geheimhaltungspflicht
- Vertrauliche Daten richtig schützen
- Datenschutz richtig angewandt – Folgen bei Verstößen
Einsatz von ChatGPT & KI in der SBV-Arbeit
- Der richtige Output: Wie Sie präzise Ergebnisse erhalten
- Verantwortungsvoller Umgang mit ChatGPT: Grenzen und sinnvolle Einsatzbereiche
- Tipps für gute Ergebnisse
- Rechtliche Rahmenbedingungen: Was Vertrauenspersonen beachten müssen

Für dieses Seminar können 14 Stunden für die Re-Zertifizierung zum »Certified Disability Management Professionals« (CDMP) von der DGUV angerechnet werden. Weitere Infos zur CDMP-Zertifizierung.
Schulungsanspruch
Dieses Seminar vermittelt in der Regel für die Schwerbehindertenvertretung erforderliche Kenntnisse nach § 179 Abs. 4 SGB IX. Mehr Details zum Schulungsanspruch für Schwerbehindertenvertreter*innen.