NEU! SBV-Arbeit professionell organisiert

In diesem Seminar erhalten Sie viele wertvolle und praxisnahe Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren, die eigene Arbeitsweise verbessern und so stets den Überblick behalten. Dazu gehören neben der richtigen Ausstattung auch die Optimierung des eigenen Zeitmanagements und eine professionelle Dokumentenverwaltung, insbesondere der richtige Umgang mit vertraulichen Daten.

Der Arbeitsalltag ist ohnehin häufig stressig genug und das Ehrenamt als Vertrauensperson kommt dazu noch on top. Um die oft knappe Zeit bestmöglich zu nutzen, ist ein gut organisiertes SBV-Büro unerlässlich!

Bestens organisiert im SBV-Büro

• Büroausstattung und Fachliteratur: Was gehört ins SBV-Büro?
• Den Überblick behalten – strukturiertes Ablage- und Dokumentenmanagement
• Wichtige Ansprechpartner und Kontakte für Vertrauenspersonen
• Professionelle Protokollführung bei Sitzungen und Sprechstunden

Praktische Tipps und digitale Helfer

• Schnell reagieren dank Muster, Vorlagen und Checklisten
• Man kann nicht alles im Kopf haben – Wiedervorlagesysteme und Terminkoordination
• Den Posteingang systematisch abarbeiten
• Outlook und Co. – den Computer effektiv nutzen

Zeit- und Selbstmanagement – unerlässlich!

• Prioritätensetzung und Arbeitsbelastung
• Realistische Ziele für die eigene SBV-Arbeit festlegen und umsetzen
• Umgang mit Stress und Zeitdruck

Datenschutz und Geheimhaltungspflicht

• Vertrauliche Daten richtig schützen
• Mitarbeiterdaten erfassen und speichern
• Umgang mit Informationen
• Datenschutz richtig angewandt – Folgen bei Verstößen