Der Start ins neue Ausbildungsjahr steht vor der Tür und als JAV solltet ihr die erste Zeit der neuen Kolleg*innen aktiv mitgestalten und sie willkommen heißen. Denn gerade die ersten Tage im Unternehmen sind entscheidend, um neue Azubis in vorhandene Teams zu integrieren, sie zu binden und so vorzeitige Ausbildungsabbrüche zu vermeiden. In diesem Zusammenhang wird häufig der Begriff „Onboarding“ verwendet, der laut Definition das „an Bord holen“ neuer Auszubildender und Mitarbeitender bezeichnet. Während des Onboardings sollten die Auszubildenden
Im Folgenden haben wir einige Tipps für ein erfolgreiches Onboarding für euch zusammengestellt.
Hier werden alle wichtigen Informationen für die neuen Azubis zusammengestellt. In der Wilkommensmappe finden auch eine Selbstdarstellung des Unternehmens und eine Liste der wichtigsten Ansprechpartner*innen mit Kontaktdaten Platz. Auf dieser Liste sollte die JAV auf keinen Fall fehlen, besser noch ist ein eigener Flyer der JAV!
Falls den Auszubildenden ein fester Arbeitsplatz zur Verfügung steht, sollte dieser mit allen notwendigen Arbeitsmaterialien vorbereitet sein. Eine Karte oder ein kleines Geschenk der JAV auf dem Arbeitsplatz sind eine nette Willkommensgeste, die in Erinnerung bleiben wird.
In Empfang genommen werden sollten die neuen Auszubildenden, als erstes Zeichen der Wertschätzung, durch ihren Ausbilder*in
Damit sich die Auszubildenden schnell im Unternehmen zurechtfinden, ist es sinnvoll, einen Unternehmensrundgang am ersten Ausbildungstag einzuplanen. Hierbei sollten alle für die Azubis wichtigen Räume berücksichtigt werden. Falls ihr als JAV oder der Betriebsrat regelmäßige Sprechstunden anbietet, sollte das BR-Büro auf diesem Rundgang nicht fehlen.
Am ersten Arbeitstag sollten die Auszubildenden die neuen Kolleg*innen kennenlernen. Das kann im Rahmen des Unternehmensrundgangs oder in einer separaten Vorstellungsrunde geschehen. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann es sinnvoll sein, dies auf die für die Auszubildenden relevanten Personen zu begrenzen. Hier sollte die JAV unbedingt präsent sein und sich als Ansprechpartner*innen bei Problemen und Fragen rund um die Ausbildung vorstellen.
Die perfekte Ergänzung zur Vorstellungsrunde ist eine gemeinsame Freizeitveranstaltung. JAV und Auszubildende können zusammen Spaß haben und sich ungezwungen kennenlernen. Ein gemeinsamer Ausflug oder ein Grillabend sind Beispiele eines solchen Events. Sollte das nicht möglich sein, eignet sich auch eine gemeinsame Mittagspause.
Nachdem sich die neuen Azubis eine Zeit lang im Betrieb zurechtgefunden haben, kann die JAV zu einer Jugend- und Auszubildendenversammlung einladen. Dieses Treffen ist für die JAV eine gute Möglichkeit, ausführlicher über ihre Arbeit zu berichten, über Rechte und Pflichten zu informieren und offene Fragen zu Ausbildung oder Betrieb zu beantworten.
Nähere Infos zur Jugend- und Auszubildendenversammlung gibt es hier und natürlich in unserem Seminaren.