Wir suchen in der Debitorenbuchhaltung zeitnah eine/n
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std.). Eine Besetzung in Teilzeit (mind. 30 Stunden) ist ebenfalls möglich. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Sortieren und Wegheften von Ausgangsrechnungen
- Telefonische und schriftliche Klärung von Zahlungseingängen
- Buchungsvorbereitung und Buchen von Eingangszahlungen nach Vorgabe
- Versand von Zahlungserinnerungen
- Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Erstellen von Stornorechnungen, Rechnungsänderungen
- Einstellen elektronischer Rechnungen auf verschiedene Kunden-Portale
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kundenbetreuung und Datenpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungskauffrau/-mann)
- Freundliches, kompetentes und professionelles Auftreten
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Organisationstalent, Koordinationsvermögen, große Fähigkeit, vernetzt zu denken
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Bereitschaft, Arbeitsspitzen abzufangen
- Zuverlässig, gewissenhaft, gewohnt, termingerecht zu arbeiten
- Kenntnisse in MS-Office
Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an
Poko-Institut OHG
z.H. Frau Gabriele Dreykluft
Kaiser-Wilhelm-Ring 3a
48145 Münster
E-Mail: gd@poko.de
